Assistant comptable et ressources humaines

Mairie de Saint-Léger-sous-Cholet

 Titulaire ou contractuel  ST LEGER SOUS CHOLET Le 28 sept.  58 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous l'autorité de la responsable, vous assurez le traitement comptable des dépenses courantes, la relation avec les usagers, les fournisseurs, les services comptables de l'État et les autres services de la collectivité.

Vous apportez une assistance administrative en termes de traitement et suivi des dossiers, de planification et de classement.

Vous assurerez la gestion administrative des dossiers Ressources Humaines

Missions

Sous l'autorité de la Responsable du service finances RH vous aurez pour mission le traitement comptable des dépenses, à savoir :



- Réceptionner les factures et les répartir,

- Enregistrer et mandater les factures des différents budgets (Mairie, C.C.A.S. ...)

- Vérifier les pièces comptables et les pièces des marchés

- Emission des flux comptables

- Saisir et suivre l'inventaire des différents budgets

- Suivre les contrats, les subventions, les conventions et déclarations fiscales

- Classer, archiver les pièces et documents comptables

- Emettre les titres de recettes

- Gestion des dossiers d'assurance



Gestion administrative des dossiers Ressources Humaines :

- Effectuer l'ensemble des opérations nécessaires à l'établissement de la paie et des charges sociales (préparation des fiches navettes en lien avec le Centre de Gestion, contrôle et liquidation, dématérialisation des pièces ), en conformité avec les règles statutaires et internes.

- Rédiger les attestations pôle emploi, certificats de travail et reçus pour solde de tout compte.

- Administrer la carrière des agents titulaires et non titulaires, élaboration des arrêtés et contrats, suivi et transmission aux partenaires.

- Mettre à jour les dossiers individuels des agents ;

- Gérer et suivre les absences liées aux maladies et accidents de travail ;

- Appliquer la réglementation en matière de protection sociale et transmettre les informations aux partenaires (CPAM, mutuelles, assurances, etc.).

- Mettre à jour et instruire les dossiers retraite.

- Gérer et suivre les congés annuels et autorisations d'absence.



Mission accessoire: accueil du public 1 samedi matin sur 5.

Informations complémentaires

Candidature à adresser (lettre + CV) à :

Monsieur le Maire

Service Ressources Humaines

rue de Gasma

49280 SAINT LEGER SOUS CHOLET

Courriel: [email protected]



Rémunération statutaire et indemnitaire (IFTS) + 13 ème mois + prestations sociales CNAS + participation employeur au contrat de prévoyance et mutuelle