Secrétaire médical

Mairie du Passage-d'Agen

 Titulaire ou contractuel  LE PASSAGE Le 28 sept.  113 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Domaine d'activité

Santé

Filière

Administrative

Descriptif du poste

Le Centre de santé est implanté sur 2 communes avec un site principal sur la Commune du Passage d'Agen et une antenne sur la Commune d'Estillac.

Le centre de santé est composé de 3.5 médecins équivalent temps plein dont un médecin coordinateur et de 2.5 équivalents temps plein pour les postes de secrétaires médicales.

Les antennes seront ouvertes en alternance avec 60% du temps d'ouverture sur la Commune du Passage d'Agen et 40% du temps d'ouverture sur la Commune d'Estillac.



Sous la responsabilité du médecin coordinateur du Centre de santé, vous assurez le secrétariat médical du centre de santé pluricommunal Le Passage d'Agen-Estillac en tant que référente et vous assure les fonctions d'assistante médicale.

Missions

* Accueille, accompagne, renseigne, oriente le patient dans son parcours de soin

Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

Assure la gestion du planning de RDV

Effectue la prise de RDV par téléphone ou sur place

Assure la gestion de l'arrivée des RDV et de l'affluence

Veille au confort et à la sécurité de la patientèle présente

Accueille et saisie du dossier administratif des patients

Tenue et mise à jour du répertoire du secrétariat

Saisie de formulaires à la demande des médecins (bon de transport, ...)

Numérisation des documents à destination du dossier médical du patient

Réception et distribution du courrier

Effectue le paramétrage du logiciel Weda



* Participe à la gestion comptable du centre de santé

Saisie des feuilles de soins électroniques, encaissement des consultations, rapprochement des remboursements et gestion des rejets.

Assure le suivi et la gestion de la régie municipale de recette

Encaissement des actes médicaux.

Vérification de l'ouverture des droits des patients.

Réception et traitement du courrier relatif à l'encaissement des actes médicaux et aux rejets.

Rapprochement des remboursements

Saisie des feuilles de soins électroniques.



* Répond également aux besoins en approvisionnement du Centre de santé

Gestion des stocks et de l'approvisionnement en fournitures de bureau, produits d'entretien et consommables médicaux

Correspondance avec les services techniques en cas de besoin.



* Assure les fonctions de coordonnatrice du secrétariat médical :

Supervise le travail des secrétaires médicales

Etabli en collaboration avec le médecin coordonnateur les plannings des secrétaires médicales

Effectue les entretiens professionnels des secrétaires médicales

Assure la formation des secrétaires médicales nouvellement arrivés

Effectue le relai entre les services de la Mairie et le centre de santé

Assiste aux réunions tous les 15 jours avec la Direction générale

Effectue et transmet les éléments statistiques de fréquentation de la structure



* Assure les fonctions d'assistante médicale :

Effectue des tâches administratives telles que la création et la gestion du dossier du patient, l'enregistrement des informations administratives et médicales,

Réalise des tâches en lien avec la consultation comme la prise des constantes, la délivrance de tests de dépistage, l'aide à la réalisation d'actes techniques selon les demandes du médecin

Effectue des tâches d'organisation et de coordination : rédaction des comptes rendus des réunions de coordination des médecins du centre, mise en relation avec les spécialistes.

Informations complémentaires

Les candidatures, avec lettre de motivation et curriculum vitae, sont à adresser à

Monsieur Maire

Mairie – Place du Général de Gaulle

47520 Le Passage d’Agen

Contact : 05 53 77 18 77 ou [email protected]