Missions
Activités du service commande publique :
Activité 1 : Gestion administrative des marchés publics et secrétariat de la Commande publique :
- Accompagne le responsable de service dans la rédaction des pièces administratives de consultations simples (CCAP, RC, AE...) et participe aux réunions de préparation des marchés.
- Sur les marchés publics qui lui sont confiés, assure :
* la gestion et suivi de la publicité ;
* la rédaction de courriers à destination des entreprises ;
* la vérification des attestations administratives (fiscales, sociales, interdiction de soumissionner...) ;
* la transmission des pièces en Préfecture, auprès du bureau de Contrôle de légalité des actes
* la complétude de l'ensemble des informations au sein du logiciel de gestion des marchés publics (3P)
- Accompagne le responsable de service pour le suivi administratif, juridique et financier de l'exécution des contrats
Activité 2 : Accompagnement à l'analyse technico-économique des achats :
- Accompagne le responsable de service dans la réalisation des activités de sourcing,
- Réalise, avec l'appui du responsable de service, des activités de parangonnage :
* recherche d'un panel de collectivités aux caractéristiques similaires par rapport à un besoin donné ;
* recherche d'exemple de dossier de consultation des entreprises par rapport à un marché donné ;
* contact de premier niveau auprès d'homologues d'autres collectivités ;
* rédaction de compte-rendu des échanges et intégration des informations dans l'outil logiciel 3P.
- Sur certains dossiers ciblés, participe aux réunions de définition de la stratégies d'achats et rédige les comptes-rendus, synthèses des enseignements, notes à la direction et/ou aux élus...
Activités du service juridique :
Activité 3 : Gestion administrative des assurances de la ville et du CCAS et secrétariat du service juridique :
- Instruction des dossiers d'assurances véhicules, biens et responsabilité civile :
- Assure, en collaboration avec la directrice des affaires générales et juridiques, la rédaction de courriers (demandes d'indemnisation en matière d'assurance, etc.)
Activité 4 : Suivi des informations préoccupantes relatives aux biens immobiliers situés sur le territoire de la ville (hors immobilier appartenant à la ville) :
- Instruction des dossiers d'informations préoccupantes : réunion des informations nécessaires à l'instruction des dossiers, transmission de ces informations aux services concernés, mise à jour des tableaux de suivi, archivage des dossiers.
- Assure, en collaboration avec la directrice des affaires générales et juridiques, la rédaction de courriers (mise en demeure, etc.) ou d'arrêtés de mise en sécurité.
- Activité 5 : En l'absence du gestionnaire du Conseil Municipal et en collaboration avec la directrice des affaires générales et juridiques, suivi des délibérations, des décisions du Maire et des arrêtés du service juridique.
Activités communes aux deux services :
Activité 6 : Veille juridique règlementaire et rédaction de notes.
Activité 7 : Accompagnement à la gestion financière des services juridique et commande publique : Gestion des bons de commandes, rapprochement de factures, consolidation d'informations en vue de la préparation budgétaire annuelle