Instructeur Achat H/F

Moulins Communauté

 Titulaire ou contractuel  MOULINS Le 26 sept.  130 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Description du poste :



Sous la responsabilité directe de la Responsable du service de la Commande Publique mutualisé, vous participez à la mise en œuvre de la politique d'achat dans une optique de transparence.

Vous aurez à participer à la gestion administrative et financière des achats en liaison avec les services concernés.

Vous assisterez administrativement l'équipe dans toutes ses missions et vous assurez le secrétariat général (accueil physique et téléphonique - réception/envoi courrier - relances ...).

Missions

* Achats :

- Centraliser les besoins et contrôler la planification des achats

- Lancement de consultations ponctuelles et annuelles

- Elaboration des cahiers des charges en collaboration avec le service destinataire

- Analyse des offres des consultations

- Mener éventuellement des négociations

- Tenue d'un tableau de suivi des consultations liées au budget achats

- Participation à l'élaboration du budget achats



* Suivi comptable et financier :

- Saisie et traitement des bons de commande

- Traitement des factures

- Gestion des tableaux de suivi financier



* Secrétariat :

- Gestion de l'accueil

- Réception des appels et demandes des entreprises et des services

- Mise à jour des différents tableaux de bord (annuaire des fournisseurs, tableaux de suivi financier...)

- Appui occasionnel ou temporaire aux autres activités du service de la commande publique (passation des marchés publics, convocations aux différentes commissions...)





* Archivage :

- Prise en charge du classement et de l'archivage des dossiers du service

Informations complémentaires

Conditions d’exercice :

- Temps de travail : 37h30 par semaine (15 jours d’ARTT / an)

- Grade : Adjoint administratif territorial

- Avantages : titres restaurant, adhésion au CNAS, participation employeur à la Prévoyance



Conformément à nos engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à :

Monsieur le Président de Moulins Communauté

8, Place Maréchal de Lattre de Tassigny

CS 61625

03016 MOULINS Cedex

E-mail : [email protected]

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