Assistant(e) de Direction - Direction des Systèmes Informatiques

Mairie de Gap

 Titulaire ou contractuel  GAP Le 22 sept.  95 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :



Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Systèmes d'Information, vous êtes en charge du secrétariat et des tâches administratives du service.

Missions

ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE :



1/ Secrétariat :

- Accueil téléphonique et physique,

- Réception, traitement et orientation des appels,

- Renseignements et dépannage informatique de premier niveau,

- Création de tickets,

- Redirection des demandes vers les techniciens appropriés,

- Réceptions, rédaction et transmission des courriers.



2/ Comptabilité :

- Création et suivi des bons de commandes,

- Réception, vérification et mise en paiement des factures,

- Traitement comptable de la dépense en relation avec les fournisseurs,

- Mise en place, suivi administratif et financier des marchés et contrats,

- Rédaction de documents administratifs (mails, courriers, décisions, etc),

- Préparation, suivi et archivage des dossiers.



3/ Gestion budgétaire :

- Participer à l'élaboration du budget,

- Suivi des lignes de crédits,

- Respect des échéances budgétaires.

Informations complémentaires

Candidature à envoyer à : [email protected]