Assistant de gestion administrative service Urbanisme (H/F)

Mayenne Communauté

 Titulaire ou contractuel  REIMS Le 12 août  130 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Au sein de la direction de l'aménagement, de la mobilité et de l'environnement, vous êtes chargé d'assurer un appui administratif et une aide à l'accueil des usagers pour le service d'instruction du droit des sols.

Missions

1/ Gestion de l'information, classement et archivage de documents :

-Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers / courriers

-Photocopier et assembler des documents

-Trier, classer et archiver des documents

-Synthétiser et présenter des informations

-Envoi exemplaires pour consultations

-Préparation mise en signature et envoi des décisions / courriers



2/ Accueil physique et téléphonique du public :

-Recevoir, orienter et répondre aux appels téléphoniques

-Rechercher et diffuser des informations

-Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité

-Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent.

-Délivrer des conseils et informations dans le domaine de l'urbanisme et du foncier



3/ Participer à l'évolution et l'amélioration continue du service



4/ Gestion affichage

Informations complémentaires

Les candidatures sont à adresser jusqu'au 28 août 2022 à : Monsieur le Président de Mayenne Communauté – 10 rue de Verdun – CS 60111 - 53103 Mayenne Cedex

ou par mail à : [email protected] - 02 43 30 21 38

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