Descriptif du poste
Sous Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
- Polyvalence sur tous les postes administratifs du fait de l'exercice de missions très variées la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions
SECRETARIAT GENERAL
- préparation et suivi des décisions municipales et des conseils municipaux
- rédaction et enregistrement des délibérations
- préparation des arrêtés et diffusion ; gestion des DT/DICT ; des autorisations de voiries
- veille juridique et réglementaires des actes administratifs, financiers
- mise en place et suivi des projets de la collectivité (lignes directrices de gestion, document unique,...)
- assurer une collaboration efficace avec les partenaires institutionnels (Trésor Public, Préfecture, Centre de Gestion...), les structures intercommunales
- suivi des services communaux existants (accueil périscolaire, restaurant scolaire, école, salles...)
- gestion de l'affichage public
- préparation des élections, (assimilation et suivi des textes réglementaires communiqués par la préfecture, matériels)
- patrimoine : suivi des vérifications annuelles ; gestion des assurances ;
- archivage
- gestion du matériel et du stock des fournitures
- accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE
- préparation et suivi du budget et du compte administratif (budget communal, CCAS)
- saisie de tous les documents comptables, la réalisation et l'exécution du budget communal et CCAS, les finances et la comptabilité courante de la commune (titres / mandats / P503), déclarations de TVA, du FCTVA, tenue de l'inventaire
- gérer la dette et la trésorerie
- suivi des achats
- gestion des dossiers de facturation (eau, fermage, périscolaire, locations foncières, redevances ...)
- gestion des dossiers de demandes de subventions (Etat, Région, Département...)
- montage des opérations d'investissement
- échanges avec le trésor public
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- gestion du personnel administratif et technique, du régime indemnitaire des élus
- réaliser les procédures RH (fiches de poste, formation, saisine des instances ...)
- rédaction des contrats, élaboration de la paie et suivi de la masse salariale
- assurer la gestion des paies : préparation, mandatement, et déclaration des cotisations, bilan social
- rédiger les actes administratifs et assurer le suivi des dossiers individuels des agents (avancement de grade et d'échelon, absences, vacance de poste, maladies, ...)
- gestion du temps de travail, annualisation, formation, rapport social unique
- gérer les relations avec la médecine du travail, le CDG, le CNFPT
URBANISME
* enregistrement des demandes (PC, DP et CU)