Secrétaire de mairie (h/f)

Mairie de Montlivault

 Titulaire ou contractuel  MONTLIVAULT Le 12 août  121 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

- Polyvalence sur tous les postes administratifs du fait de l'exercice de missions très variées la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions

SECRETARIAT GENERAL

- préparation et suivi des décisions municipales et des conseils municipaux

- rédaction et enregistrement des délibérations

- préparation des arrêtés et diffusion ; gestion des DT/DICT ; des autorisations de voiries

- veille juridique et réglementaires des actes administratifs, financiers

- mise en place et suivi des projets de la collectivité (lignes directrices de gestion, document unique,...)

- assurer une collaboration efficace avec les partenaires institutionnels (Trésor Public, Préfecture, Centre de Gestion...), les structures intercommunales

- suivi des services communaux existants (accueil périscolaire, restaurant scolaire, école, salles...)

- gestion de l'affichage public

- préparation des élections, (assimilation et suivi des textes réglementaires communiqués par la préfecture, matériels)

- patrimoine : suivi des vérifications annuelles ; gestion des assurances ;

- archivage

- gestion du matériel et du stock des fournitures

- accueil physique/téléphonique et renseignement de la population



GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE

- préparation et suivi du budget et du compte administratif (budget communal, CCAS)

- saisie de tous les documents comptables, la réalisation et l'exécution du budget communal et CCAS, les finances et la comptabilité courante de la commune (titres / mandats / P503), déclarations de TVA, du FCTVA, tenue de l'inventaire

- gérer la dette et la trésorerie

- suivi des achats

- gestion des dossiers de facturation (eau, fermage, périscolaire, locations foncières, redevances ...)

- gestion des dossiers de demandes de subventions (Etat, Région, Département...)

- montage des opérations d'investissement

- échanges avec le trésor public



GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

- gestion du personnel administratif et technique, du régime indemnitaire des élus

- réaliser les procédures RH (fiches de poste, formation, saisine des instances ...)

- rédaction des contrats, élaboration de la paie et suivi de la masse salariale

- assurer la gestion des paies : préparation, mandatement, et déclaration des cotisations, bilan social

- rédiger les actes administratifs et assurer le suivi des dossiers individuels des agents (avancement de grade et d'échelon, absences, vacance de poste, maladies, ...)

- gestion du temps de travail, annualisation, formation, rapport social unique

- gérer les relations avec la médecine du travail, le CDG, le CNFPT

URBANISME

* enregistrement des demandes (PC, DP et CU)

Informations complémentaires

MONTLIVAULT
20 grande rue
41350 Montlivault