Descriptif du poste
Commune du Mesnil Saint Denis (Yvelines)
Région Île-de-France - www.lemesnilsaintdenis.fr
7000 habitants en pleine expansion, bénéficiant d'un environnement de qualité
Parc Naturel de la Haute Vallée de Chevreuse - Gare S.N.C.F. La Verrière.
Recrute
Un Gestionnaire Ressources Humaines
Grade de Rédacteur- Cat B
Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs- Cat C
Au sein du service des Ressources Humaines et sous l'autorité directe du Directeur et de son Adjointe, vous participerez en binôme aux missions suivantes :
Missions
I - Gestion des carrières et de la Paie :
- Effectuer avec votre binôme, la Saisie et le suivi de la paie (éléments variables, charges, mandatement, DSN...) de la Commune et du SIVOM - (environ 100 agents - gestion par portefeuille de 50 agents).
- Effectuer la relecture et le contrôle des bulletins de paie.
- Suivre la liquidation de la paie en lien avec le trésor public.
- Effectuer les déclarations sociales auprès de différents organismes (URSSAF, CNRACL, DIF Elus, FNC, FIPHFP, FONPEL, RAFP, PREFON etc ... ) pour la Commune et le SIVOM.
- Calcul de la contribution à la RAFP des instituteurs.
- Suivre les tableaux de bords en cours (Prime annuelle, RIFSEEP, suivi des contrats, positions administratives, etc...).
- Rédaction des actes administratifs (décisions, arrêtés, contrats et avenants) relatifs aux positions, avancements... dans le respect des règles statutaires, transmission des actes au contrôle de légalité et/ou CIG.
- Etude et mise en uvre des avancements d'échelon, étude de la promotion interne et des avancements de grade en lien avec le CIG de la Grande Couronne.
- Rédaction de courriers, attestations et certificats divers.
- Saisie et suivi des autorisations d'absence et des CET.
- Calcul des droits et soldes de congés.
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents (classement, archivage).
- Suivi des dossiers de retraite (CIG/CNRACL/agents).
- Suivi des arrêtés de délégations des élus.
- Suivre la fiche d'évaluation suite à la nomination de l'agent en qualité de stagiaire.
II - Gestion de la missions Santé / Dossiers Maladie :
- Saisie des arrêts maladie et élaboration des attestations de salaire sur Net entreprise et Sofaxis.
- Instruction et suivi des dossiers de maladie auprès du Conseil Médical (CLM, CLD, grave maladie, maladie professionnelle et accidents de travail).
- Etablissement des demandes de maintien de salaire auprès de l'assureur statutaire.
- Organisation des visites médicales avec le médecin de prévention du CIG.
III - Recrutement / Formation :
- Assurer le suivi des recrutements, publications des annonces sur les différents sites, établissements des courriers d'embauche, courriers de réponses aux candidatures spontanées, et constitution des dossiers d'embauche.
- S'occuper des déclarations de vacances d'emploi sur le site emploi Territorial et les déclarations unique à l'embauche sur le site des Urssaf.
- Gestion de l'apprentissage (contrats, relations avec les établissements et la DIRECCTE) et des stagiaires gratifiés
- Assurer le suivi et la mise à jour du tableau des effectifs, des vacances d'emploi pour la Commune (support : délibérations et site emploi territorial).
- Mise en uvre du plan de formation et accompagnement des directions dans l'évolution de leurs métiers
- Conseil et accompagnement des agents sur les différents dispositifs de formation, préparation concours, concours et examens professionnels.
- Gestion des formations intra (recensement des besoins, relations avec les organismes, organisation logistique, ouverture et évaluation des sessions, bilan des formations), inter et CNFPT.
- Suivi des inscriptions individuelles.
IV - Missions transversales RH :
- Élaborer le bilan social biannuel.
- Suivre la campagne d'entretiens professionnels.
- Préparation des délibérations portant sur le volet RH.
- Assurer la correspondance sociale avec les mutuelles (Harmonie Mutuelle, MNT, Intériale...).
- Préparation des dossiers d'instances représentatives du personnel (CST) et participation aux séances.
Informations
complémentaires
Merci dadresser votre candidature (lettre de motivation manuscrite, Curriculum Vitae) à :
Monsieur le Maire Hôtel de Ville
1, rue Henri Husson
78322 Le Mesnil Saint Denis
Contact et renseignements complémentaires :
Mr Laurent LE CAM
Directeur des Ressources Humaines
Tél : 01.30.13.86.61
Mme Gwennaelle MICHEL
Directrice Adjointe des Ressources Humaines
Tél : 01.30.13.86.56
mail :
[email protected]