Secrétaire de Direction

Conseil Départemental - Nord

 Titulaire ou contractuel  LILLE Le 20 mars  48 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous l'autorité du Directeur de la Direction Territorial de Prévention et d'Action Sociale (DTPAS), il assure et organise le secrétariat du Directeur et de la Direction.


À l'interne, il est en relation avec les Directions, la Direction Générale Adjointe et les cadres de la Direction.

À l'externe, il est en relation avec les partenaires extérieurs et les élus.

Missions

Missions Générales :

* Préparer, mettre à disposition et suivre les dossiers nécessaires à la Direction.
* Respecter les échéances.
* Organiser des prises de relais avec les services.
* Assurer l'organisation relevant du secrétariat
* Assurer la circulation de l'information dans les services
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Filtrer et orienter les appels, renseignements
* Prendre les rendez-vous
* Organiser les réunions
* Rédiger et mettre en forme des correspondances courantes (courriers, notes, bordereaux) et documents stratégiques


Missions Spécifiques :

* Agendas Directrice / Directrice Adjointe
* Planning des intances et gestion des ODJ
* Délégations de signature
* Réunions / compte rendus
* Gestion des interventions politiques /demandes du Cabinet
* Interfaces UTPAS / Pôles / autres directions DGSOL
* Points éclairs

Informations complémentaires

Adresser les candidatures à Anne-Sophie DHILLIT UTRH Lille, 51 rue Gustave Delory 59 047 LILLE CEDEX

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

18
personnes travaillent ici