gestionnaire état civil et affaires scolaires (h/f)

Mairie de Seichamps

 Titulaire ou contractuel  SEICHAMPS Le 04 juil.  126 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Au sein du pôle services à la population et d'une équipe de 4 personnes, le gestionnaire instruit et dresse les actes d'état civil, gère les inscriptions et le suivi de la restauration scolaire et de l'accueil périscolaire, accueille, informe traite les demandes des usagers.

Son travail est réalisé en binôme par période de 15 jours sur les missions d'état civil et les affaires scolaires

Missions

Missions d'état civil :



- dresse les actes d'état civil (décès, mariage, reconnaissance...),

- gère la tenue des registres( mentions , PACS...)

- délivre les documents et informations nécessaires : certificats, autorisations, actes, extraits, recherches généalogiques...

- assure la préparation des mariages : acte, livret de famille, auditions..

- assure la gestion et l'enregistrement des PACS

- assure la gestion des décès (délivre les formalités funéraires), du cimetière et du columbarium ( concessions, demandes de travaux)

- assure la mise à jour des différents répertoires ( naissances, décès...)

- assure le recensement des jeunes de 16 ans et la transmission au BSN

- assure le secrétariat de l'urbanisme ( réceptionne les demandes d'autorisation des sols : délivre les récépissés...)

- assure la gestion de la liste électorale et l'organisation des scrutins électoraux



Missions affaires scolaire : gestion du Kiosque Famille





- effectue les inscriptions scolaires, périscolaire, restauration scolaire

- diffuse les listes journalières aux directeurs d'école et aux animateurs

- commande les repas auprès du prestataire

- effectue la facturation (encaissement, relance...)

- en lien avec la DSIT (service informatique) effectue les paramétrages nécessaires du kiosque famille



Missions transversales :



- Assure l'accueil physique et téléphonique du public

- Analyse et traite les demandes des usagers

- Gère les courriers, notes, imprimés à l'attention des usagers

Informations complémentaires

Régime indemnitaire, prime de fin d'année, NBI (missions d’accueil : 10 points), CNAS, mutuelle prévoyance, contrat groupe mutuelle santé