1774 - agent de gestion administrative

Conseil Départemental - Meurthe-et-Moselle

 Titulaire ou contractuel  NANCY Le 01 juil.  133 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du délégué territorial aux fonctions ressources (DTFR), l'agent de gestion administrative est chargé (e) d'accueillir le public, d'organiser et d'assurer le secrétariat du RTAM, des techniciens ingénierie Nord, du technicien environnement et du technicien exploitation. Il (elle) contribue à l'accueil de la Maison du département (MDD) pour 50% de son temps de travail, en relais de ses deux autres collègues.

Missions

ACTIVITES

Relatives au service territorial Aménagement (50% du temps de travail)

Gestion administrative

* Effectue la saisie, la mise en page et l'envoi des courriers

* Organise le suivi et l'archivage des dossiers administratifs et du courrier

* Planifie et organise les réunions en interne et en externe (réservation de salles, convocations aux participants,...)

* Prend des notes et rédige les comptes rendus de réunions

* Assure le suivi des absences des agents

* Est une interface entre les agents d'exploitation et la DRH

Gestion du domaine public

* Prépare, en lien avec le technicien et l'assistant ingénierie, les courriers et les actes administratifs suivants :

- DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux), permissions de voirie, conventions

- Avis sur divers certificats : d'urbanisme, permis de stationnement, renseignements d'urbanisme, permis de construire

- Articles 49 et 50 EDF/GDF

- Demande de renseignements auprès des concessionnaires et gestionnaires de réseaux

- Dossiers relatifs aux dégâts causés au domaine public

- Arrêtés de circulation et arrêtés d'alignement.

Relatives à l'accueil du public de la Maison du département (50% du temps de travail)

* Assure l'accueil téléphonique et physique, renseigne et oriente vers l'interlocuteur adéquat si besoin

* Assure la gestion du courrier de la MDD au départ et à l'arrivée

* Participe à la réalisation de missions d'appui logistique (gestion des réservations des véhicules de service et des réservations de salles, saisie des factures dans le logiciel SIP2, gestion des fournitures de bureau, mise à jour de listings, invitations, rédaction de courriers simples, participation à la bonne intégration des nouveaux embauchés,...)

* Assure des missions de secrétariat, de classement et d'archivage pour la délégation ressources et pour les autres services de la MDD

* Peut contribuer à effectuer des remplacements de secrétaires des services de la MDD et sur les autres sites du territoire (Maisons départementales des solidarités ou antennes STAM)

* Peut être amené.e à participer à un appui sur le traitement des dossiers du service de la contractualisation, ou à appuyer le comptable de la délégation ressources

* Peut se voir confier des activités relatives à la communication interne : diffusion d'informations, mise en ligne de documents

* Peut venir en support organisationnel sur des événements organisés par la direction de territoire ou la délégation ressources.

Informations complémentaires

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE
D.r.h - 48 esplanade j. baudot - rue du sergent blandan - co 900 - 19
54035 Nancy

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