Assistant(e) de gestion administrative

Mairie d'Ifs

 Titulaire ou contractuel  IFS Le 28 juin  133 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Rattaché(e)à la Direction du service Petite Enfance Éducation et sous l'autorité de la Responsable de la régie municipale, l'assistant(e) de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle accueille et renseigne le public dans son domaine d'activités et assiste la Responsable dans ses missions.



Il/elle assure le remplacement de la Responsable en cas d'absence dans la mise en œuvre, suivi et contrôle de l'exécution budgétaire des régies (Education, péri et extrascolaire, culturelle et crèche).

Missions

Gestion administrative

- Assurer la gestion des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires.

- Assurer le suivi (présence sur l'ensemble des activités) à l'aide d'outils informatiques (bases de données), et de logiciel de gestion.

- Etablir des bilans statistiques périodiques sur les différentes activités.

- Elaborer des outils de communication et diffuser les informations auprès des administrés.

- Préparer les dossiers pour les conseils d'école.

- Apporter une aide dans le traitement des demandes de dérogations et dans la gestion des crédits scolaires.

- Gérer et suivre la planification des sorties scolaires avec les prestataires.



Accueil physique et téléphonique du public

- Recevoir les administrés, répondre à leurs appels et les conseiller sur les procédures.

- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.

- Développer des dispositifs d'information et de concertation avec les administrés.

- Transmettre les informations à la Responsable.



Remplacement du régisseur en cas d'absence

- Mise en œuvre, suivi et contrôle de l'exécution budgétaire de la gestion des régies (éducation, périscolaire, extrascolaire, culturelle et crèche)

o Gestion de la facturation (encaissement, relance, ...) et son exécution : édition des bordereaux de chèques, d'espèces, établissement des états mensuels, dépôt en Perception

o Gérer les fichiers de tiers (base de données, logiciel de comptabilité)

o Suivre et contrôler les pièces justificatives

o Tenir de manière occasionnelle la billetterie en cas d'absence du régisseur titulaire et du mandataire

Informations complémentaires

Rappel :

Poste à pourvoir : 22 août 2022

Date limite de candidature : 15 juillet 2022

Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, à l’attention de Monsieur le Maire d’IFS à l’adresse suivante :

Hôtel de Ville

Esplanade François Mitterrand – BP 44 – 14123 IFS

Ou par courriel à : [email protected] - Site internet : www.ville-ifs.fr

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