Secrétaire de mairie (h/f)

Mairie de Cour-sur-Loire

 Titulaire ou contractuel  COUR SUR LOIRE Le 28 juin  133 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Au sein du secrétariat de mairie et en relation avec les élus, l'agent sera chargé de toute la partie administrative.

Missions

1 - Secrétariat courant :

- Accueillir le public

- Traiter les mails, le courrier et les appels téléphoniques

2 - Etat Civil :

- Etablir les différents actes

- Effectuer les transcriptions et les avis de mention

3 - Urbanisme :

- Suivre et traiter les dossiers en lien avec le service instructeur et les services de l'Architecte des Bâtiments de France

4 - Comptabilité :

- Saisir les titres et les mandats

- Suivre la trésorerie et l'état de consommation de crédit

5 - Ressources Humaines :

- Saisir les éléments et les variables de paie

- Préparer et contrôler la paie

- Effectuer le mandatement et les déclarations sociales

- Gérer les carrières

6 - Voirie :

- Gérer les permissions et les arrêtés de voiries

7 - Salle des Associations :

- Etablir le suivi administratif (contrat, règlement)

- Organiser l'état des lieux d'entrée

8 - Conseil Municipal :

- Préparer le conseil municipal (ordre du jour, convocation)

- Assister au conseil municipal

- Rédiger le procès-verbal

- Etablir et transmettre les délibérations

9 - Cimetière :

- Gérer les ventes et renouvellements de concession

- Mise à jour des concessions

- Effectuer les diverses autorisations pour les pompes funèbres

10 - Inventaire :

- Suivre et mettre à jour l'état de l'inventaire en lien avec la trésorerie



Missions temporaires :

- Elaborer et aider à la préparation budgétaire avec la commission finances

- Alimenter le site internet de la commune

- Recueillir les informations et mettre en page le bulletin municipal annuel

- Organiser les élections

- Mettre à jour les données et informations sur la population



Et toute autre mission en lien avec le cadre d'emploi.

Informations complémentaires

Type de contrat : par voie de mutation ou comme contractuel/le de droit public

17,50 heures hebdomadaires

Rémunération selon les conditions statutaires de la Fonction Publique Territoriale



Envoyer CV et lettre de motivation par mail à [email protected]