Assistant Administratif (H/F) au Pôle Seniors

Mairie de Chaville

 Titulaire ou contractuel  CHAVILLE Le 23 juin  128 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Placé(e) sous la Responsabilité de la Directrice du Pôle Seniors/Santé, vous assurez les missions suivantes :

Missions

Missions principales :



- Accueil physique et téléphonique du public, de leurs famille ou aidants, des partenaires et des professionnels, pour délivrer l'information de premier niveau ou orienter le public selon les procédures établies ;

- Gestion des demandes des usagers pour la mise en place des services de portage de repas, de téléassistance et de transport par le Proxibus ; gestion de la facturation des prestations liées à ces services ;

- Gestion logistique des flux de courriers et courriels, des commandes des fournitures (devis, bons de commande, suivi et réception des commandes), du classement et de l'archivage de dossiers et documents ;

- Gestion des réservations de salles et de matériel pour les activités organisées en faveur des séniors, contribution à l'organisation de ces activités et gestion de leur facturation ;

- Rédaction des courriers et des actes du service (conventions, décisions, délibérations) ;

- Contribution à la constitution des dossiers d'aides légales et facultatives ;

- Suivi du plan canicule et grand froid en lien avec la directrice du pôle, mise à jour de la liste des usagers, suivi des appels et visites à domicile en tant que de besoin ;

- Gestion des tableaux de bord de suivi de l'activité du pôle et alimentation du logiciel dédié ;

- Participation aux réunions d'équipe et vous assurez les transmissions au sein de l'équipe et auprès de la direction dans le respect du secret professionnel.





Mission accessoire :



- En l'absence de l'agent d'accompagnement du Proxibus, assurer le transport accompagné des personnes âgées ainsi que des personnes handicapées sur Chaville / Sèvres/ Saint-Cloud (permis B en cours de validité indispensable) ;

Informations complémentaires

Chaville
Mairie, 1456 avenue Roger Salengro
92370 CHAVILLE

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