Assistant.e de direction

Ardenne Métropole

 Titulaire ou contractuel  CHARLEVILLE MEZIERES Le 23 juin  107 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

* Direction métier : Direction Générale des Services

* Domaine d'activité / service : Coordination Générale et Relations Extérieures (CGRE)

* Localisation du poste : 49 Avenue Léon Bourgeois 08000 Charleville-Mézières

* Autorité hiérarchique : Responsable du service CGRE

* Lien fonctionnel : Président / Directeur Général des Services

* Contexte du poste : Secrétariat de Direction

Missions

MISSIONS PRINCIPALES

- Gestion de l'agenda du Président et du Directeur Général,

- Réception, traitement et orientation des demandes internes / externes,

- Traitement et suivi des courriers du Président et de la Direction Générale,

- Planification des réunions internes et externes en présentiel ou visioconférence,

- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers...

- Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,

- Préparation et suivi des dossiers pilotés par le Directeur Général,

- Gestion des représentations du Président et du Directeur Général

- Gestion et suivi des évènements en lien avec les services organisateurs de manifestations protocolaires.



MISSIONS COMPLEMENTAIRES

- Gestion du planning des astreintes des membres du Comité de Direction et saisie des éléments variables de paye,

- Traitement en équipe du courrier entrant de la collectivité,

- Gestion de la régie et du budget de la Direction générale.

Informations complémentaires

POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE

Veuillez contacter le service Coordination Générale et Relations Extérieures par courriel à l’adresse suivante :

[email protected]



POUR REPONDRE A CETTE OFFRE

Adressez CV et lettre de motivation par courriel à l’adresse suivante :

[email protected]

avant le 8 juillet 2022 dernier délai

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