Descriptif du poste
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).
Finalités / Missions / Activités
Mission /Finalité :
Le pôle service urbain de proximité, environ 1240 agents a pour mission à l'échelle de l'établissement public le pilotage des politiques publiques en matière d'entretien et de maintenance des espaces publics : Espaces verts et nature en ville, propreté et collecte des ordures ménagères, réseaux et voirie, eaux et assainissement. Il dispose pour cela de moyens humains et financiers partiellement déconcentrés.
Le service Organisation et gestion des moyens humains a en charge l'accompagnement, le conseil, le contrôle des missions ressources humaines. Il constitue le lien privilégié entre les directions opérationnelles, le Secrétariat général, les services ressources de l'EPT
L'agent a en charge de contribuer aux activités du service en soutenant les actions d'informations, conseils auprès des réseaux de référent.es Ressources humaines, directeurs et chefs de service. Elle veille à la collecte des informations et au traitement des dossiers
Rattachement hiérarchique du poste : Responsable service Organisation et gestion des moyens humains
Missions
Activités principales :
Suivi budgétaire
Participer à l'élaboration du budget en lien avec les services opérationnels
Participer à la mise à jour des tableaux de suivis masse salariale
Soutien et coordination
Informer et répondre aux questionnements des services
Tenir informés les services du traitement de leur dossier
Participer à la préparation des rapports présentés au Comité technique
Mettre à jour les diverses procédures et cadre RH (organigrammes...)
Gestion des moyens humains
Mettre en uvre la collecte des informations, surveiller la fiabilité des données nécessaires à l'alimentation et au traitement des dossiers suivis dans le service. Entre autre sur les aspects :
Suivi des effectifs : recrutement, apprentissage, TIG, disponibilité, détachement..
Disciplines/absences injustifiées
Situations individuelles : maladie, addictions, accompagnement des reclassements
Temps de travail,
Suivre les éléments variables de paie
Être proactif.ve dans la recherche des informations relatives à l'évolution des dossiers
Participer aux différentes réunions (réunion de service, prévention santé, référent RH)
Alerter sur les situations tendues et évolutions significatives.
Proposer, mettre en place, alimenter les outils de gestion nécessaires à la décision et au suivi des dossiers
Activités occasionnelles :
Contribuer à la continuité du service en l'absence de collègues et/ou du-de la Responsable