Gestionnaire RH

Communauté de communes Sèvre et Loire

 Titulaire ou contractuel  VALLET Le 23 mai  165 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Ressources, et en mode collaboratif au sein d'une équipe de 5 personnes constituant le service Ressources Humaines, vous êtes plus particulièrement chargé.e de la gestion d'un portefeuille de services et de la coordination globale du cycle de la paie.

Missions

* Gérer l'ensemble des sujets Ressources Humaines pour un portefeuille de services de la Communauté de communes Sèvre&Loire

Dans le cadre de la nouvelle organisation du service Ressources Humaines, il est mis en place une gestion par portefeuille des collaborateurs de la collectivité regroupés par service.



Pour le portefeuille attribué :

- Accueillir, orienter et accompagner les collaborateurs et les managers sur les questions RH

- Accompagner les managers à la définition et l'anticipation des besoins et des ressources, actuels et futurs, en moyens humains et en compétences et à la rédaction des fiches de poste de leur service

- Se charger de la coordination et de l'organisation des recrutements externes et des mobilités internes : co-rédaction et publication de l'offre, organisation logistique du recrutement, participation aux 1ers entretiens de recrutement, informations aux candidats

- Gérer et suivre l'ensemble du dossier administratif de chaque agent quel que soit son statut : arrivée, carrière, absences, temps de travail, suivi médical, avantages sociaux, frais de déplacement, départ, établissement des actes nécessaires, ...

- Tenir les dossiers individuels des agents, papier et numérique Participer à toutes les étapes de l'établissement de la paie : paramétrage et veille réglementaire, modifications de situations, saisie des variables, contrôle de la paie, pré-mandatement, ...

- Suivre la campagne d'entretiens professionnels annuels

- Accompagner les managers et les collaborateurs sur la politique de formation : inscription et suivi des demandes, application du règlement, CPF, ...

- Participer à la veille règlementaire



* Coordonner le cycle de la paie et le régime des indemnités des élus

Dans le cadre de la nouvelle organisation du service Ressources Humaines, il est mis en place des références sur des thématiques spécifiques, permettant de conserver un pilotage transversal et coordonné par une personne.



Coordination du cycle de paie :

Actuellement, le logiciel de gestion RH est e.sedit de Berger Levrault.

- Etre garant du calendrier mensuel et annuel du cycle de la paie

- S'assurer en lien avec le service informatique des mises à jour du logiciel RH

- Coordonner la veille réglementaire et les paramétrages qui en découlent avec l'ensemble de l'équipe RH

- Effectuer les déclarations sociales périodiques et annuelles, et être l'interlocuteur privilégié des caisses

- Coordonner le lien avec le Trésor Public et les demandes complémentaires

- Participer au suivi de tableaux de bord, notamment avec le contrôleur de gestion et le service finances



Elaboration et suivi des indemnités des élus :

- Etre l'interlocuteur privilégié des élus sur l'établissement et la compréhension de leurs indemnités

- Etablir l'indemnité des 11 élus concernés mensuellement.



* Contribuer aux fonctions transversales du service

Accueillir et orienter les agents de la collectivité en fonction de leurs besoins, tenir des permanences sur les différents sites

Assurer un rôle d'alerte sur les situations délicates ou à risques auprès du manager, de la direction et de l'équipe RH pour trouver une solution adaptée

Être acteur de la mise en œuvre de la politique RH de la CCSL

Participer à la continuité du service

Participer à la communication interne des informations RH, de la vie de la collectivité, et aux animations de la collectivité

Informations complémentaires

CONDITIONS D’EXERCICE

- Poste à pourvoir dès que possible

- Lieu de travail au Pôle Ressources basé principalement à Vallet

- Déplacements au sein du territoire de la Communauté de communes

- Horaires réguliers avec possibilité de modulation d’amplitude en fonction des nécessités de service

- Temps complet (35 heures ou 39 heures avec RTT)

- Permis B indispensable



Plus de renseignements : auprès d’Aline BENETEAU, Directrice du pôle Ressources – 02.51.71.92.12

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