Assistant services à la population (h/f)

Mairie de La Tronche

 Titulaire ou contractuel  LA TRONCHE Le 18 mai  115 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Accueil, information et accompagnement du public dans les domaines suivants : affaires militaires, CNI et passeports, élections

Missions

La commune de La tronche compte 6 602 habitants. Limitrophe de Grenoble, elle accueille sur son territoire le Centre Hospitalier Universitaire Grenoble Alpes et de sa maternité qui induisent des charges exceptionnelles pour les services municipaux.

Le service Etat civil est ainsi l'un des premiers du département tant pour ce qui est des naissances que des décès. Le service état civil est ainsi composé de 9 personnes. Son dimensionnement l'amène à gérer des situations fort diverses tant sur le plan juridique que humain.

Porteur d'une culture de qualité, ce service recherche à apporter un service d'accueil de qualité dans un cadre juridique solide et rigoureux à la population de la région urbaine de Grenoble. Service de proximité, il est la vitrine de la commune et se doit par conséquent d'apporter des réponses de qualité aux différentes demandes ou de les relayer vers d'autres organismes publics ou privés.



1) Assistance des officiers d'état civil délégués dans les matières suivantes : décès, mariages, naissances, et de la mise à jour des actes (mentions)



Traitement des demandes de copies d'actes d'état civil :

-Guichet

-Par courrier, fax et mail

-Par COMEDEC



Etat civil :

-accueil, instruction des dossiers de PACS, mariage

-saisie des mentions et jugements sur les registres papier et informatique



2) Accueil, information et accompagnement du public dans les domaines suivants : affaires militaires, CNI et passeports, élections



Formalités administratives (cartes d'identité, passeports, autorisations de sortie de territoire, attestations et certificats, légalisations, documents de circulations...)

-accueil physique et téléphonique et information diverse du public

-certification et légalisation de documents



Elections : recueil des inscriptions volontaires



Recensement militaire :

tenue des listes de recensés, transmission aux services concernés

recensement et information des inscrits volontaires

Informations complémentaires