GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE COMPTABLE et BUDGÉTAIRE

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Canéjan est un établissement public communal qui permet à la municipalité, d’intervenir dans les domaines liés à l’action sociale.
A ce titre, il anime une action générale de prévention et de développement social et propose différentes activités et missions légales ou facultatives, directement orientées vers tous les publics de la commune. Le CCAS veille à l’accueil, l’information et l’orientation des administrés mais aussi à l’attribution d’aides diverses ainsi que des aides complémentaires tels que le service d'aide et d’Accompagnement à domicile (SAAD) et le portage de repas pour les personnes âgées.
Le CCAS de Canéjan s’engage à favoriser la qualité de la prise en charge du public et des bénéficiaires, dans une ambiance chaleureuse et conviviale. Le CCAS regroupe 14 agents : la directrice du CCAS, dix aides à domicile, une gestionnaire d’accueil administratif, une travailleuse sociale et une gestionnaire comptable.
Afin de procéder au remplacement de cette dernière, dont le départ à la retraite est programmé pour le 1er novembre 2024, le CCAS souhaite recruter un ou une agent.e du cadre d’emploi des adjoints administratifs ou des rédacteurs.

Votre mission d’agent comptable et budgétaire de l’établissement public, qu’est le CCAS, est de participer aux missions de service de la population de Canéjan par la mise en œuvre d’une politique financière et comptable, d’authenticité et de soutien.
Vous serez en charge de l’exécution comptable et financière de l’établissement et parce que c’est une petite structure, vous devrez apporter un renfort et un soutien sur le poste d’accueil administratif. Vous serez également l’adjointe à la directrice du CCAS.
La gestion de l’exécution comptable
• réaliser les prévisions budgétaires (M57 et M22) et préparer les délibérations comptables,
• assurer la gestion des dépenses comptable de la commande à la liquidation,
• assurer le suivi des dépenses et des recettes par la mise à jour de tableaux de bord,
• assurer la gestion des recettes et leur recouvrement,
• assurer la tenue des régies d’avances et de recettes,
• assurer les relations avec les usagers, fournisseurs et/ou services utilisateurs,
• réaliser les déclarations aux diverses caisses spécifiques,
• veiller au respect des procédures réglementaires et internes.
Participation à l’activité de l’établissement
• assurer l’accueil physique et téléphonique de la structure en cas d’absence de l’agent administratif d’accueil,
• assurer la collecte et le suivi des éléments de paye, des agents du service aides et accompagnement à domicile, et les transmettre au service RH de la Commune,
• assurer la réalisation des bilans annuels,
• assurer la gestion des stocks de matériel technique nécessaire à l’activité des aides à domicile (blouse, smartphone…),
• participer à l’organisation administrative de l’activité du Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile (gestion des plannings, portage des repas, manifestations…).
Relais et soutien de la Directrice du CCAS
• participer aux décisions managériales de la Direction,
• être le référent managérial en cas d’absence de la Directrice,
• assurer un premier niveau d’information en matière de ressources humaines,
• participer à la rédaction des délibérations, à la préparation des Conseils d’Administration et à la veille réglementaire,
• participer au Conseil d’Administration et aux réunions partenaires, en cas d’absence de la Directrice,
• assurer la correspondance sur le terrain du CNAS.

CONDITIONS D’EMPLOI :
Temps de travail de 1 607 h annuelles, sur une base de 36/hebdomadaires, à des jours de RTT.
L’organisation de présence se fait en concertation avec les agents de l’équipe, dans une amplitude horaire s’organisant dans les plages horaires suivantes :
le lundi, mercredi et vendredi, de 8H30 à 16H30, le mardi de 8H30 à 17H et le jeudi de 13H à 19H.
Rémunération statutaire et régime indemnitaire mensuel de 442,15 € (IFSE) + 241,25 € (complément indemnitaire Loi Ségur) et annuel par le versement d’un Complément Indemnitaire Annuel : 250 € en mars et 250 € en septembre (en fonction de l’atteinte d’objectifs fixés au moment de l’entretien professionnel annuel).
Protection sociale : participation de la collectivité à la garantie maintien de salaire et à la mutuelle.
Adhésion au Comité National des Œuvres Sociales et Assistante sociale dédiée au personnel.
Pour tout complément d’information, n’hésitez pas à contacter :
Barbara COUÉ, Directrice du CCAS de Canéjan : [email protected]
ou Laurence MAURY, DRH : [email protected]
NOUS ATTENDONS votre candidature (CV et lettre de motivation) qui sera étudiée avec soin par la Directrice du CCAS et la DRH.
Si vous êtes retenu·e, vous serez invité·e à nous rencontrer pour échanger avec nous sur la vision que vous avez du poste et pour partager nos attentes réciproques.