Un assistant(e) administratif

Mairie de Montmorency

 Titulaire ou contractuel  MONTMORENCY Le 03 mai  166 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous la responsabilité du responsable des bâtiments vous assurerez les missions suivantes :
Missions principales :
Réception des appels téléphoniques du service
Réception, traitement et diffusion des informations
Réalisation de travaux bureautiques (courriers, notes, tableaux de bords ...)
Assurer le secrétariat de la commission communale de sécurité
Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Gestion du courrier sur le logiciel
Suivi budgétaire du service bâtiment
Engagement des crédits du service, réception et traitement des factures de suivi
Gestion et suivi des fluides de la collectivité
Suivi du logiciel de demande de travaux ATAL pour la partie bâtimentaire

Missions

Missions principales :
Réception des appels téléphoniques du service
Réception, traitement et diffusion des informations
Réalisation de travaux bureautiques (courriers, notes, tableaux de bords ...)
Assurer le secrétariat de la commission communale de sécurité
Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Gestion du courrier sur le logiciel
Suivi budgétaire du service bâtiment
Engagement des crédits du service, réception et traitement des factures de suivi
Gestion et suivi des fluides de la collectivité
Suivi du logiciel de demande de travaux ATAL pour la partie bâtimentaire

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 avenue Foch
95162 MONTMORENCY CEDEX
ou à : [email protected]

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