SECRETAIRE DU SERVICE ENFANCE

La mairie de Montry recherche une secrétaire pour son service Enfance.
Poste à temps complet : 35h hebdomadaire
(Possibilité de temps partiel 80%)
Remplacement de 7 mois
Horaires fixes
Travail assis et sur écran au quotidien

- Accueil physique, téléphonique, mail des usagers et correspondants des services,
- Gestion du standard du service
- Réception et traitement de l'information
- Réalisation des divers travaux de bureautique
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Suivi des stocks de matériels et fournitures courante (services Enfance. Restauration, ALSH)
- Gestion et suivi de la restauration (commande, annulation repas, fournitures alimentaires...)
- Encaissement des factures
- Communication scolaire, périscolaire et ALSH
- Déclarations des données d'activités CAF
- Inscriptions scolaires, pointages
- Saisie des données du service
- Suivi des PAI
- Gestion du portail familles et du logiciel BL Enfance
- Référente des ATSEM et des agents de cantine (réunions, suivi demandes...)

Envoyer CV et lettre de motivation
Mme SCHMIT FRANCOISE
25 AVENUE DE LA MAIRIE
77450 MONTRY