Gestionnaire administratif et financier (h/f)

- Exécuter les opérations courantes de comptabilités pour l’ensemble de la Direction en recettes et dépenses

Finances :
1) L’exécution financière des marchés publics :
- Contrôler et enregistrer les marchés publics de moins de 90 000 €
- Contrôler les actes de sous traitances
- Contrôler les avenants
- Suivre les réceptions de travaux et les libérations des garanties financières
-
2) L’exécution budgétaire en dépenses :
- Viser l’engagement comptable des dépenses et émettre les bons de commande (vérification des imputations comptables et des marchés publics)
- Traiter la facturation (SR / PV de service-fait)
- Suivre l’exécution budgétaires sur le logiciel métier
- Suivre les avoirs
- Clôturer les opérations
- Traiter les relances fournisseurs
- Emettre les écritures de régularisation
- Classer et archiver les dossiers
3) Exécution budgétaire en recettes :
- Suivre les versements des organismes financeurs et élaborer des tableaux de bords
- Participer à l’élaboration budgétaier des recettes en collaboration avec le responsable ville et POLD : BP / DM hors APCP
Ressources Humaines :
- Veiller au respect des règles relatives aux absences : congés annuels (date butoir de dépôt des demandes et autorisations d’absence formalisées par écrit, congés exceptionnels, congé d’ancienneté, journées municipales, etc.)
- Etre le référent du système GESTOR et autres logiciels en cas d’absence de la gestionnaire RH
- Transmettre les éléments variables de paye au service de l’infrastructure
- Gérer les arrêts maladies, accident du travail du CTG
- Assurer la distribution des fiches de paye
- Accueillir le public
Dans le cadre de ces missions préciser l’importance et la nature des relations
- Relations internes au service : importantes
- Relations internes à la collectivité et externes au service : importantes
- Relations externes à la collectivité : occasionnelles
Moyens matériels et équipements utilisés dans le cadre des fonctions :
- Téléphone
- Poste informatique

Envoyer CV et lettre de motivation
[email protected]
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1 place du 27 mars 2002
92014 NANTERRE CEDEX