AGENT D'ACCUEIL / SECRÉTARIAT DES CADRES ET DU MAIRE (F/H)

Idéalement située sur la quatre-voies à 15 mn de Rennes et 25 mn de Saint-Malo, Tinténiac est une commune de 4044 habitants, membre de la Communauté de Communes Bretagne Romantique et labellisée « Petites Villes de demain ». Ancien chef-lieu de canton, en pleine expansion, la Ville accueille 2500 scolaires et plus de 130 commerces, services, artisans et entreprises
Temps complet 35h. Date de prise de fonctions : dès que possible au plus tard le 01.09.2024
Spécificité du poste : Temps de travail sur 4.5 jours travail du lundi au vendredi sauf le jeudi après-midi. Présence impérative le mercredi. Deux espaces de travail.

Au sein du service administratif sous la responsabilité de la cheffe de pôle, l’agent sera chargé :
 Au titre des formalités administratives
o Accueil physique et téléphonique du public, orientation du public vers les interlocuteurs adéquats.
o Tâches de secrétariat divers (courriers, convocations, invitations, …).
o Réglementations diverses (circulations, débits de boissons, chiens catégorisés).
o Mise à jour des tableaux d’affichage.
o Gestion du courrier (enregistrement, affranchissement, …).
o Gestion des formalités administratives courantes (recensement, attestation d’accueil, inscription aux écoles…)
 Au titre des formalités liées à l’Etat Civil, les élections, le cimetière et l’urbanisme
o Gestion des demandes relatives à l’état civil (reconnaissances, mariages, décès, demande d’actes, de consultation des registres …).
o Instruction des dossiers de reconnaissance, mariage, pacs et décès
o Collabore avec un agent dédié aux demandes d’inscription sur les listes électorales.
o Collaboration avec un agent dédié à la gestion du cimetière.
o Collaboration sur les dossiers d’urbanisme avec un agent dédié
 Cartes d’identité et passeports
o Production CNI / passeport
Secrétariat des cadres et du maire
L’agent sera chargé :
 Des tâches de secrétariat diverses (rédaction des courriers, gestion des rendez-vous du maire, rédaction des arrêtés, autorisations de voirie ….)
 Toute autre tâche de secrétariat demandée

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire- possibilité d’adhésion au COS Breizh- participation employeur de 15€ mensuel au contrat Prévoyance souscrit par la collectivité auprès de TERRITORIA Mutuelle
Adresser lettre de motivation et CV avec votre dernier arrêté de situation – à Monsieur le Maire 12 rue Nationale – 35190 TINTENIAC ou [email protected] avant le 17/05/2024