Assistant de direction (h/f)

 Apporter une aide permanente au directeur Général Adjoint du pôle Finances, commande publique , contentieux-contrats en termes d’organisation, de gestion administrative, de communication, d’information et d’accueil.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Assister le directeur général adjoint dans la tenue de son agenda Outlook et affaires courantes,
• Organiser et planifier les réunions, déplacements et rendez-vous,
• Préparer les réunions du directeur général adjoint: collecte de documents et rapports, relances, préparation de dossiers, …,
• Relayer les informations aux directions du pôle,
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes-rendus,
• Mettre en forme les courriers rédigés par le directeur général adjoint,
• Procéder au classement et archivage,
• Assurer le suivi et la diffusion du courrier dans les directions du pôle via AIRS,
• Assurer la gestion des parapheurs (tableau de suivi des entrées et sorties, contrôle de la conformité des procédures internes au pôle à celles applicables à l’ensemble des pôles, relecture des documents et vérification de l’orthographe, et réactivité face aux courriers urgents),
• Assurer le traitement des opérations de gestion du temps sur le logiciel INCOVAR (éditer les demandes pour validation du directeur du pôle)

Une candidature motivée, accompagnée d'un curriculum vitae, doit être adressée à Monsieur le Maire, à l'adresse suivante : [email protected]
Monsieur le Maire
Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56
93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX