Agent.e des services à la population

Placé.e sous l’autorité de la responsable de service, vous êtes en charge des volets élections, état civil et funéraires. Le service est composé de 4 personnes, dont le poste actuellement à pourvoir.

A ce titre,
Sur le volet élections, vous assurez :
- le suivi des listes électorales : inscriptions et radiations, recherche des administrés ayant quitté la commune, mise à jour des coordonnées
- la préparation et l’organisation des commissions de contrôle
- la préparation et l’organisation des élections des jurés d’assises
- la préparation et l’organisation des scrutins
- la gestion et le suivi de « service-public.fr »
- l’édition des cartes d’électeurs, la préparation de la refonte des listes électorales, la mise à jour du répertoire électoral unique
Sur le volet funéraire, vous intervenez notamment sur :
- la mise à jour des règlements intérieurs, la gestion des divers mouvements funéraires
- la vente de concessions et relances
- le recensement des tombes abandonnées
- la procédure de reprise de concessions
Sur le volet état civil, vos missions principales sont :
- les cartes nationales d’identité et les passeports biométriques : instruction des demandes, prise de rendez-vous, remise de titres
- les actes de naissances
- les actes de changement de prénom et les actes de changement de nom
- les actes de mariage et l’instruction des dossiers de célébration
- l’enregistrement des pacs
- les actes de décès et de transcription de décès
- l’apposition de diverses mentions en marge des actes de l’état civil
- la gestion du courrier
- l’accueil physique et téléphonique
- la remise de divers imprimés aux administrés

Organisation du travail : du lundi au vendredi – 37 heures hebdomadaires (organisation sur 5 jours ou 4,5 jours ou 1 semaine de 4 jours / 1 semaine de 5 jours)
Permanence état civil un samedi matin par mois.
En période électorale, le week-end précédant chaque scrutin est travaillé.
Lieu principal d’exercice : Mairie
Informations complémentaires : rémunération statutaire, IFSE 400€ bruts mensuels, tickets restaurant d’une valeur faciale de 8€, COS et CNAS, 25 jours de congés annuels, 12 jours de R.T.T., participation mutuelle santé labellisée et prévoyance.
Pour postuler
Adressez votre CV et votre lettre de motivation, accompagnés de votre dernier arrêté de situation administrative et de vos diplômes à [email protected]
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la responsable des services à la population au 04.73.44.01.48 ou le service des ressources humaines au 04.73.44.01.46.