Assistant administratif spécialisé assemblées et secrétariat général- h/f

Rattaché à la responsable du secrétariat général et des affaires générales vous assurez une assistance administrative dans l’organisation du secrétariat général et dans la gestion et l’organisation des conseils municipaux.

Activités principales :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat général
- Gérer la boite mail générique de la mairie, assurer la diffusion des mails et le suivi
- Ouvrir, enregistrer et diffuser les courriers des administrés et en assurer le suivi
- Veiller à la transmission d’un premier niveau de renseignement aux différents interlocuteurs (administrés, élus et services) du secrétariat général
- Organiser administrativement le conseil municipal ainsi que les commissions qui s’y rattachent
- Rédiger le compte rendu du conseil municipal
- Élaborer le recueil des actes administratifs
- Assurer la gestion des commandes de fournitures administratives de l’ensemble des services de la ville
Activités secondaires :
- En l’absence de la responsable, gérer l’agenda du Maire en lien avec le directeur de cabinet

Envoyer CV et lettre de motivation manuscrite
Monsieur le Maire
1 rue Victor Hugo BP59
78421 CARRIERES SUR SEINE CEDEX
ou à [email protected]