Responsable administratif polyvalent (h/f)

* Accueil physique et téléphonique du public.
- Renseignements et orientation du public et des appels vers les services concernés, prise de messages.
- Gestion des réclamations.
- Gestion des courriers, des délibérations, des arrêtés, des mails, des agendas, enregistrement et traitement des demandes des administrés.
* Etat civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil (Reconnaissance – Naissance – Mariage – Décès).
- Délivrance des livrets de famille.
- Recensement citoyen…
*Cimetière : gestion des concessions et des renouvellements des concessions cimetière et columbarium (lien entre la population, la Commune, le Service de Gestion Comptable pour les paiements)…
Utilisation du logiciel Webcimetière
*Elections (en partenariat avec l’agent en charge de ce service) : inscriptions et radiations des électeurs, préparation des scrutins électoraux…
Utilisation du logiciel Berger Levrault
* Gestion administrative des mises à disposition de salles (en partenariat avec l’agent en charge de ce service) :
- Réservation des salles et mise à disposition du matériel
- Gestion du planning d’utilisation du complexe sportif
- Gestion du calendrier des fêtes
* Panneau lumineux et site internet de la commune :
- Création et gestion des articles en partenariat avec le service « Communication » et le service « Culture », gestion de l’affichage des événements
*Culture : assistance de l’Adjoint en charge de la Culture, gestion des événements sur la Commune
* Urbanisme (en partenariat avec l’agent en charge de ce service) :
- Renseignements sur le Plan Local d’Urbanisme
- Enregistrement des dossiers d’urbanisme
- Recherches cadastrales
* Secrétariat divers (Word, Excel…)

* Accueil physique et téléphonique du public.
- Renseignements et orientation du public et des appels vers les services concernés, prise de messages.
- Gestion des réclamations.
- Gestion des courriers, des délibérations, des arrêtés, des mails, des agendas, enregistrement et traitement des demandes des administrés.
* Etat civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil (Reconnaissance – Naissance – Mariage – Décès).
- Délivrance des livrets de famille.
- Recensement citoyen…
*Cimetière : gestion des concessions et des renouvellements des concessions cimetière et columbarium (lien entre la population, la Commune, le Service de Gestion Comptable pour les paiements)…
Utilisation du logiciel Webcimetière
*Elections (en partenariat avec l’agent en charge de ce service) : inscriptions et radiations des électeurs, préparation des scrutins électoraux…
Utilisation du logiciel Berger Levrault
* Gestion administrative des mises à disposition de salles (en partenariat avec l’agent en charge de ce service) :
- Réservation des salles et mise à disposition du matériel
- Gestion du planning d’utilisation du complexe sportif
- Gestion du calendrier des fêtes
* Panneau lumineux et site internet de la commune :
- Création et gestion des articles en partenariat avec le service « Communication » et le service « Culture », gestion de l’affichage des événements
*Culture : assistance de l’Adjoint en charge de la Culture, gestion des événements sur la Commune
* Urbanisme (en partenariat avec l’agent en charge de ce service) :
- Renseignements sur le Plan Local d’Urbanisme
- Enregistrement des dossiers d’urbanisme
- Recherches cadastrales
* Secrétariat divers (Word, Excel…)

Adresser lettre de candidature et curriculum vitae, par courrier ou par courriel avant le 18/05/2024 à 17 heures :
Mairie
2 Boulevard Pélissac
43140 St Didier-en-Velay
Mail : [email protected]
Pour tout renseignement, s’adresser à Mme Damon ou à Mme Paulet au 04.71.61.14.07