Chargé de la relation à l'usager (H/F)

Mairie de Saint-Barthélemy-d'Anjou

 Titulaire ou contractuel  ST BARTHELEMY D ANJOU Le 03 mai  121 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Suite à un départ en retraite, la Ville de Saint-Barthélemy-d'Anjou recrute un(e) chargé(e) d'accueil du public pour son Guichet Unique.
Le Guichet Unique incarne l'image de la collectivité. Il permet aux administrés de trouver, dans un même lieu, des informations et/ou prestations pour leur vie citoyenne. Il facilite l'accès aux services et démarches de la commune.
Son fonctionnement repose sur une équipe de 5 agents autour de valeurs communes qui guident leurs actions : la complémentarité, le service à l'usager, la solidarité, la bienveillance et la technicité.

Missions

Sous l'autorité du responsable du guichet unique, vous assurez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique, renseignement et accompagnement du public dans les domaines de compétences du service : accueil de l’Hôtel de ville, services à la population, formalités administratives et réglementaires (état civil, élections, gestion administrative du cimetière, inscriptions scolaires et périscolaires, accueil de loisirs, gestion des locations de salles pour les particuliers et les collectifs payants…),.
Vous êtes le/la référent(e) dans le domaine de l'état civil au guichet unique (suivi des évolutions législatives et réglementaires, rédaction de fiches de procédures).
- Traitement et suivi des demandes dématérialisées sur les logiciels métiers et sur la messagerie du service,
- Recueil des demandes des titres d’identité (cartes nationales d’identité et passeports),
- Assistance au responsable du Guichet Unique en période d’élections et les jours de scrutin,
- Réception et contrôle de 1er niveau des documents d’urbanisme,
- Tenue de la régie du cimetière à titre principal.
Travail en guichet et en équipe, selon un planning défini.
Horaires de travail correspondant aux horaires d'ouverture du public, avec présence par rotation les mardis soirs jusqu'à 19h en période scolaire + permanences ponctuelles sur des jours de fermeture de mairie et les jours de scrutin électoral
Poste à temps non complet à 80 %, avec possibilité de jour non travaillé le mercredi

Informations complémentaires

CV + lettre de motivation à adresser par mail à : [email protected] ou par courrier à Monsieur le Maire, 1 rue Jean Gilles, 49180 St Barthélemy d'Anjou Cedex
Régime indemnitaire, prime annuelle, CNAS, participation employeur à la prévoyance, forfait mobilités durables