3579- Assistant de gestion financière et administrative (H/F)

Sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’unité exécution financière et SI Social, il.elle est le garant du suivi financier des dépenses et recettes du service, de son contrôle et de son exécution. Il elle contribue à l’élaboration budgétaire de son service, en application du règlement budgétaire et financier de la collectivité et dans le respect de la nomenclature de la comptabilité publique et des règles en vigueur en particulier du Règlement Départemental d’Aide Sociale (RDAS).
En lien avec le responsable hiérarchique, il.elle peut se voir confier des dossiers spécifiques à enjeux.

Préparation du budget
• Participe à l’élaboration du budget : analyse les réalisés de l’année N, recense les besoins de l’année N+1, prépare les tableaux d’aide à la décision
Contrôle, exécution et suivi financier des dépenses et des recettes
• Renseigne et analyse des tableaux de pilotage du budget en dépenses et en recettes
• Propose et effectue des actions correctrices : demandes de virements de crédits ou changement de nature analytique
• Contrôle l’exécution des dépenses et des recettes et veille au respect des procédures réglementaires et aux délais impartis
• Assure le suivi des régies : comptabilité des dépenses et recettes, suivi des actes constitutifs de la régie, …
• S’assure du respect des procédures internes à la DGA et contribue à leur amélioration
• Veille au respect des délais
Gestion des engagements et suivi des marchés publics
• Paramètre l’ensemble des marchés publics dans le logiciel financier et tous les actes relatifs à la vie du marché (modification, reconduction, variation des prix, gestion des contractants, avenants, …)
• Notifie les bons de commande, les ordres de service, les décomptes, les certificats administratifs pour l’exécution du marché
• Assure l’exécution financière des marchés publics conclus par les services opérationnels (suivi des commandes, des acomptes, vérification des pièces produites, établissement des certificats de paiement, règlement des soldes et décomptes généraux, gestion des retenues de garanties ou garanties bancaires, …)
• Analyse et participe, dans ces domaines, aux tests correctifs et changements de version du logiciel financier
• Garantit le nommage et l’archivage des documents et dossiers comptables du service
Conseil et sécurisation
• Apporte des conseils, un appui aux agents de gestion financière et administrative de son service ou de sa ligne métier
• Contribue à la rédaction des rapports administratifs et financiers pour la Commission permanente et les sessions
• Rédige des notes et correspondances

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