Responsable du service administration générale

Placé(e) sous l'autorité directe de la directrice générale adjointe des services, vous serez en charge des fonctions de management du pôle administration générale, de gestion du service affaires civiles, de gestion des affaires scolaires et de gestion des opérations électorales

MANAGEMENT DU POLE ADMINISTRATION GENERALE:
- Coordonner et animer le service d'accueil des usagers ainsi que les missions de l'agent affecté à l'agence postale
GESTION DU SERVICE AFFAIRES CIVILES (Etat Civil/Affaires funéraires/Cimetière/Recensement de la Population/Elections)
- Accueillir et renseigner le public sur les services de l'état civil,
- Réceptionner les déclarations et établir des actes d'état civil,
- Tenir administrativement les registres d'état civil,
- Etablir des dossiers de mariage : audition des couples, véracité des documents étrangers, publication des bans...
- Gérer les déclarations de PACS et changement de prénoms - Gérer le cimetière
- Attribuer, renouveler les concessions funéraires
- Mettre à jour le fichier des cimetières
- Contrôler et délivrer les diverses autorisations aux services des Pompes Funèbres
- Piloter la gestion du recensement de la population en lien avec la DGA
- Assurer une veille juridique
GESTION DES AFFAIRES SCOLAIRES
- Organiser, suivre et contrôler la gestion administrative des affaires scolaires : inscriptions, suivi de la carte scolaire, gestion de la réservation des cars scolaires, suivi des effectifs,
- Participer à la définition du projet éducatif global de la collectivité
- Coordonner les services et prestations liés aux affaires scolaires en lien avec la Directrice Générale Adjointe et en partenariat avec les directeur(trice)s d'écoles et le délégataire en charge de I'ALSH
- coordination et suivi du personnel ATSEM dans les écoles maternelles
GESTION DES OPERATIONS ELECTORALES
- Gérer les mouvements des listes électorales
- participer à la mise en place et au déroulement des scrutins électoraux
ACTIVITES ET TACHES SECONDAIRES DU POSTE
* Suivi du budget du " Pôle "
* Assister l'élu lors de la célébration des mariages
* Remplacement de l'agent d'accueil de la mairie en cas d'absences (maladies, formations, congés...

Catégorie : C/B
- Filière : administrative
- Cadre(s) d'emplois : Adjoints administratifs / Rédacteurs
CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICE :
-Temps plein réparti du lundi au vendredi
-Possibilité de travailler le samedi pour la célébration des mariages, baptêmes civils,
-Permis B
Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Monsieur le Maire ( lettre de motivation + curriculum vitae) par mail à : [email protected] ou par courrier : Place Claude Wormser - 03000 Avermes au plus tard le 12 Mai 2024