Assistant Direction Générale - Responsable de la démarche qualité

Au sein d'une commune de 5 500 habitants, comptant un quartier populaire de 3 000 habitants, vous aurez en charge le secrétariat de la Direction Générale.

Placé sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Général des Services, vos missions seront les suivantes :
Assistant de direction générale
* Gestion de la boîte mail du secrétariat général (distribution du courrier, réponses, etc.).
* Organisation et préparation du bureau municipal et des réunions cadres ;
* Rédaction de mails, courriers, et comptes-rendus pour les élus et le DGS ;
* Gestion d’agendas partagés (salle de réunion, véhicule, événements…)
* Participe à la Gestion des agendas du Maire et du DGS ;
* Gestion budgétaire sous e-Magnus : fournitures, représentation, Police Municipale, etc.
* Contrôle des heures de la direction sous e-Tempora ;
* Archivage numérique et papier.
Responsable de la démarche qualité : Conception et suivi de procédures internes, RGPD, Bilans d’activité, outils, etc.
Conseil juridique et gestion de contentieux : Accompagner le DGS, les élus dans la prise de décision relatifs aux risques juridiques ; Effectuer des recherches juridiques pour les autres services, etc.
Continuité info/com en l’absence de la chargée de communication

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Maire :
 en mairie : Mairie de Bethoncourt, Rue Léon Contejean - 25200 Bethoncourt
 ou [email protected]
 ou
www.bethoncourt.fr/la-mairie-recrute/