Agent de gestion administrative en charge de l'accueil, etat-civil, affaires générales (H/F)

Placé sous la responsabilité du directeur général des services, vous serez chargé des missions suivantes :

Accueil et renseignements : assurer l'accueil physique et téléphonique du public, enregistrement et traitement du courrier, affranchissement, gestion des courriels, gestion des demandes et orientation des personnes vers les services concernés, gestion des arrêtés et des décisions du Maire.
Etat civil : établissement des actes (décès, naissance, mariage, reconnaissance...), tenue des registres, délivrance et mise à jour des livrets de famille, délivrance sur demande des extraits de registres gratuits, rédaction de mentions, suivi des dossiers de mariage (publication, rédaction de l'acte, envoi de l'avis de mention au lieu de naissance des époux), recueil des demandes de PACS et de changement de prénom,
Affaires générales : mise à jour des listes électorales et participation à l'organisation des scrutins, recensement militaire, recensement de la population, délivrance des attestations d'accueil, certificats divers, accompagnement des demandes de CNI/passeports. Informer les usagers lors de la remise de différents formulaires administratifs (duplicata permis de conduire, carte grise, visite médicale, permis international,
Gestion Funéraire : délivrance des autorisations de fermeture de cercueil, de crémation, vente des concessions et renouvellement, suivi des demandes d'inhumation, exhumation, déclarations de travaux, relation avec les entreprises funéraires
Urbanisme : réception, enregistrement et pré-instruction des demandes avant transmission au service instructeur (permis de construire, déclarations préalables et certifications d'urbanisme).

Envoyer CV et lettre de motivation par voie postale ou par mail
[email protected]
Monsieur le Maire
6 rue de la Mairie
95820 BRUYERES SUR OISE