Assistante administrative - Cabinet du Maire / Direction Général des Services

Châtillon-sur-Chalaronne, « l’Ain ’croyable cité de la Dombes », est située à 25 km de Bourg-en-Bresse et compte 5 500 habitants. Labellisée 4 fleurs, Plus beaux détours de France, Station verte et Ville et Métiers d’Art. Les 71 agents sont répartis en 7 pôles (administratif, technique, culturel, écoles, sécurité, urbanisme et communication).
La collectivité recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service "Cabinet du Maire / Direction Générale des Services".
Composition du service :
Cabinet du Maire / Direction générale: 3 agents
Responsables hiérarchiques : Monsieur le Maire et le Directeur général des services
Rémunération: Traitement de base indiciaire, NBI, RIFSEEP
Avantages sociaux: CNAS, chèques déjeuners, Amicale du personnel communal, participation employeur maintien de salaire

- Assistant(e) administratif(ve) du Maire et des adjoints, du Directeur Général des Services et du Directeur des Services Techniques.
- Rédiger et mettre en forme tous types de courriers, actes administratifs, comptes rendus de réunion, convocations, courriels, tableaux…
- Gestion de l'agenda du Maire.
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous.
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique du cabinet du Maire.
- Gestion de la messagerie mairie (réception, tri, diffusion, classement et archivage).
- Prise en charge des réunions du Conseil Municipal et des commissions communales, transmission au contrôle de légalité des délibérations et des arrêtés municipaux (tenue de registres).
- Participation aux réunions des services (hebdomadaire).
- Envoi et suivi des invitations des évènements et cérémonies organisés par la ville.
- Gestion des contrats assurances et des sinistres de la collectivité.
Missions annexes :
- Gestion ponctuelle du panneau lumineux.

L'offre d'emploi "Assistant(e) administratif(ve) - Cabinet du Maire / Directeur Générale des Services" vous intéresse ? Merci d'adresser votre candidature soit par mail : [email protected] , soit par courrier à l'attention de Monsieur le Maire : 23 place de l'hôtel de ville - 01400 CHATILLON-SUR-CHALARONNE