assistant administratif et comptable

Suite à mutation, la mairie de Fleurie recherche son agent administratif et comptable.

1- Accueil physique et téléphonique des usagers : : écoute du public, orientation du public, renseignements, réception des appels
2- Gestion financière : mandats, titres de recettes de fonctionnement, P503, PES, suivi des régies de recettes, maitrise du logiciel Berger Levrault
3- Réalisation de travaux de bureautique : saisie en mise en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, délibérations…); tri , classement, archivage, numérisation, plannings, agendas, suivi du site internet, suivi de Facebook, bulletin municipal, panneau d'informations, enregistrement courrier arrivée-départ, traitement du courrier courant,
4- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
-Urbanisme : gestion par RAD'S autorisations sol, gestion des demandes émanant des notaires, CU, avis du Maire
-Funéraire : gestion du cimetière, logiciel, suivi annuel des concessions…
-Etat-civil : tenue actes état-civil, réponse demandes actes, tables décennales, dossier mariage, avis de mentions, recensement,
-Elections : inscriptions, radiations, tableaux annuels en lien avec la Préfecture, assistance à la mise en œuvre des élections,
5- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives : : suivi des délibérations du conseil municipal (mise en forme, transmission dématérialisation, registre), id° pour les arrêtés),
6- Gestionnaire : suivi des stocks de matériels et de fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs…
7- Recensement population
8- Travail en lien avec les élus
9- Evènementiel : Gestion des évènements organisés par la commune Marché aux Vins, Marathon du Beaujolais, marché nocturne

Envoyer CV et lettre de motivation par mail [email protected] ou par courrier
Mairie de FLEURIE
62 rue des Crus BP 15
69820 FLEURIE