AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT

Au sein d’une équipe de 3 agents chargée notamment de l’accueil physique et téléphonique en mairie, vous serez en charge de la gestion administrative du CCAS/Social, de l’Etat Civil, des élections, du cimetière et des services périscolaires.

Sous la direction du Directeur Général des Services, vous assurez :
L'accueil physique et téléphonique du public
La gestion administrative du CCAS/social :
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et de la collectivité.
• Rédiger et suivre l’exécution des baux communaux d’habitation (rédaction des contrats, état des lieux, gestion des loyers …)
• Assurer la gestion administrative et budgétaire du Centre Communal d’Action Sociale (convocation, secrétariat, délibération, exécution, comptabilité, …) et le secrétariat de la Commission « des affaires Sociales ».
• Participer à la gestion des projets subséquents : voyage des séniors, repas des anciens, colis de fin d’année, …
• Être régisseur titulaire des régies « CCAS » (dont le voyage des séniors), « services communaux de transport » et « Photocopies » et régisseur suppléant des régies « camping-car »,« droit de place » et « centre de loisirs ».
L'État civil/Élection/Cimetière :
• Instruire et constituer les actes d'état civil (logiciel état civil JVS), délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres, répondre aux diverses demandes d’actes, …
• Préparer les dossiers de mariage / PACS, parrainage civils et, le cas échéant, assister l’officier d’état civil lors de la cérémonie.
• Conduire en référent les opérations de recensement de la population.
• Organiser le suivi de la liste électorale et des scrutins.
• Cimetière : Gestion administrative des achats et renouvellement de concessions.
La gestion administrative du service périscolaire:
En collaboration avec le directeur pédagogique des services périscolaires, vous :
• Gérer les inscriptions (Logiciel Berger-Levrault), les présences des enfants (vérification du pointage), la facturation, les paiements et éventuels remboursements par CE, …
• Procéder aux déclarations des services communaux concernés auprès de la CAF (prévisionnelles et réelles).

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire de SAINT-NABORD par mail : [email protected].