ASSISTANT AU RESPONSABLE DU POLE ENVIRONNEMENT SERVICES TECHNIQUES

Sous la responsabilité du responsable de pôle, l'assistant(e) est en charge de :
- La gestion des bâtiments communautaires
- La gestion de la voirie communautaire (en soutien du responsable de pôle)
- La gestion de la flotte de véhicules
- La gestion des salles et gymnases

- LA GESTION DES BÂTIMENTS COMMUNAUTAIRES
Gestion technique :
• Suivi des systèmes de chauffages ; chaudières fuel, pellets, PAC
• Consultation des entreprises ou demande de devis de travaux d’entretiens (toitures, matériels spécifiques, …)
• Gestion des contrats et contrôles réglementaires sur l’ensemble des bâtiments communautaires,
• Suivi et présence aux commissions de sécurité,
• Gestion des alarmes incendies et intrusions sur les bâtiments, réalisation d'exercices incendie sur tous les bâtiments et veille à la mise en place des plans de rassemblement et de signalétique appropriée,
• Mise à jour et suivi des registres de sécurité bâtiments,
Gestion administrative :
- Réception, gestion et traitement des réclamations et des demandes des utilisateurs des bâtiments (associations, particuliers, locataires, entreprises, administrations…)
- Réponses écrites aux demandes et veille au respect des objectifs de délais de traitement des réclamations.
- Participation à l’amélioration des processus et des procédures existantes afin d’augmenter la satisfaction des usagers
- LA GESTION DE LA VOIRIE COMMUNAUTAIRE (en soutien du responsable de pôle)
Aide à l’inventaire de l’état général complet des voiries communautaires :
• Signalisation verticale, horizontale,
• Ouvrage d’arts,
• Fossés,
• Aqueducs,
• Végétations, forêt…
• État de la chaussée, …
- LA GESTION DE LA FLOTTE DE VÉHICULES
• Vérification et programmation des contrôles techniques règlementaires
• Programmation de l'entretien courant et gestion des imprévus
- LA GESTION DES SALLES ET DES GYMNASES
• Suivi et organisation des plannings d’occupation en lien avec les agents administratifs
• Gestion des conflits d'agenda
• État des lieux,
• Réception, traitement et suivi des réclamations.
L’agent pourra être amené à effectuer des missions en soutien aux services techniques mais aussi administratifs.

Vous pouvez adresser vos CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Président par mail à l'adresse : [email protected]