Assistant administratif en charge de l'accueil (H/F)

La Communauté d’Agglomération Roissy Pays de France se démarque par sa diversité, tant sur le plan démographique que par sa densité urbaine : forte urbanisation au sud et vastes territoires agricoles au Nord et à l’Est. Elle bénéficie par ailleurs des activités et des projets de développement induits par les deux aéroports Paris - Charles de Gaulle et Paris - Le Bourget.
Située sur deux départements (Val-d'Oise et Seine-et-Marne), l’agglomération est composée de 42 communes membres (parmi lesquelles Sarcelles, Roissy en France, Villeparisis), représentant près de 354 000 habitants.
La Communauté d’agglomération Roissy-Pays-de-France recrute pour sa Direction des Affaires Juridiques et du Foncier un
Assistant Administratif en Charge de l’accueil (H/F)
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux
Poste basé à Roissy-en-France
Placé sous l’autorité de la Responsable du pôle juridique vous assurez l’accueil et l’orientation du public. Premier interlocuteur des usagers, vous êtes capable de les renseigner en veillant à l’image de la collectivité.

- Accueil physique et téléphonique – orientation du public / des personnes
- Réception du courrier, traitement du courrier (enregistrement courrier arrivé et départ)
- Transmission du courrier aux services
- Suivi du circuit de signature des parapheurs
- Affranchissement du courrier
- Réception colis + envoi mail d’information au destinataire
- Réservations et préparation (tables, eau, ouverture.) des salles de réunion (en collaboration avec l’appariteur)
- Gestion et organisation des demandes exceptionnelles des services
- Tâches de secrétariat
- Reprographie de documents volumineux pour les services
- Affichage des supports de promotion et suivi
- Publication sur le site internet / intranet
- Selon les besoins de service, participer aux réunions de bureau / conseil communautaire (en soirée)
- Commande de fourniture liée aux réunions (eau, café…)
- Suivi et gestion de la fermeture du siège
- Ouverture et fermeture du portail du siège
- Gestion des carnets taxis artisans
- Gestion de pool de véhicules
- Distribution des chèques déjeuners pour les sites rattachés au siège
- Aide ponctuelle à l’assistante du Président

Mode de recrutement :
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Rémunération et avantages :
- Statutaire, régime indemnitaire attractif (RIFSEEP + CIA), tickets restaurant, participation de l’employeur aux mutuelles labélisées et à un contrat groupe prévoyance (MNT)
- Régime des RTT (23 jours par an pour un temps complet)
- Coffre-fort numérique
Envoyer CV et lettre de motivation de préférence par mail à [email protected]
Monsieur le Président
1, boulevard Carnot
95400 VILLIERS LE BEL