Agent des services état civil/aide sociale et population

La ville de Coursan (Aude) 6 000 habitants recrute un/e agent en charge des services population, état civil et aide sociale à temps complet.

MISSIONS
Service Aide Sociale
- Gestion de l’aide sociale légale : réception des usagers, gestion des dossiers, gestion des actes et des courriers.
- Gestion de l’aide sociale facultative : réception des usagers, gestion des dossiers, gestion des actes et des courriers.
- Participations aux commissions du CCAS.
- Relations avec les associations caritatives locales et les organismes d’insertion et notamment la réception des bénéficiaires des Tamaritiens.
- Participation à l’organisation des manifestations municipales liées au service (goûter des Ainés, médailles …).
- Gestion des situations de crise concernant les personnes en grande difficulté (personnes âgées, isolées ou en précarité, gestion ponctuelles des internements d’office).
- Gestion des dossiers liés aux personnes étrangères.
- Gestion des domiciliations.
- Aide administrative ponctuelle à certains administrés
Service Etat civil
- Réception des usagers, instruction et rédaction des actes d’état civil et des registres, démarches de demandes d’actes d’état civil.
- Organisation des célébrations.
- Gestion des actes liés aux concessions des cimetières et du columbarium
- Organisation des recherches généalogiques.
Service à la population/élections
- Accueil du public
- Inscriptions et gestion des listes électorales, procurations et des scrutins, participation aux commissions électorales
- Organisation du recensement de la population
- Organisation du recensement militaire
- Organisation matérielle des élections politiques, préparation des bureaux de vote, affichage
- Mise à disposition du matériel
- Soutien à la commission de contrôle
- Gestion et suivi des procédures en matière d'élections
- Rédaction des courriers liés au service.
Autres
- Mise à jour du panneau d’information
- Aide aux autres services : Saisie des congés, arrêtés ressources humaines, aide ponctuelle en compta en cas d’absence, photocopies et classement
- Gestion des alertes inondations CEDRALIS
Travail en binôme avec le service Communication/Animation locale
Tous les agents du service administratif sont susceptibles d’assurer des missions ponctuelles de remplacement ou d’aide mutuelle.

Envoyer votre CV et lettre de motivation
par mail à :
[email protected]
ou par courrier à
Monsieur le Maire
Mairie de Coursan
Service ressources humaines
25 bis avenue Frédéric Mistral
11110 COURSAN