Agent d'accueil polyvalent-H/F

Agent d'Accueil Polyvalent assurant l'accueil physique et téléphonique du public, secrétariat et suivi des dossiers, communication.
Poste vacant suite à mobilité interne

Missions :
Affaires générales/Etat Civil
Assurer l’accueil physique et téléphonique personnalisé des administrés
Etablissement et délivrance des attestations d’accueil,
Réception et vérification des inscriptions sur les listes électorales, recensement militaire, demandes de livrets de famille, certificats de concubinage, légalisation des signatures et certification des copies conformes aux originaux, déclaration de chiens dangereux (1er et 2ème catégories), certificats de vie, dossier de demandes de logement social, renouvellement des cartes améthyste, etc…
Délivrance des copies des actes d’état civil
Gestion du courrier (ouverture, enregistrement arrivée/départ, numérisation, mise sous pli et affranchissement)
Gérer les autorisations de débits de boissons et de taxis,
Gérer les occupations du domaine public (conventions et redevances) + diverses autres conventions
Gérer et organiser le recensement de la population
Communication
Collecter les informations, rédiger et imprimer les brèves
Mise à jour régulière du site internet
Référent archives
Connaître la règlementation, classement et archivage des dossiers et assurer le prêt des dossiers services administratifs et techniques
Suivi des procédures d’élimination des archives
Assurance/Finances
Gestion des dossiers d’assurance (bâtiments, véhicules, personnel communal…)
Numériser les factures et pièces justificatives
Urbanisme
Réception des demandes d’autorisation d’urbanisme (CUa et CUb, DP, PC) enregistrement des demandes.
Instruire les certificats d’urbanisme, délivrer les certificats de numérotage et d’alignement
Mise à jour des registres des arrêtés permanents et PC
Suivi des réservations de salles
Réservations, gestion, conventions des salles communales
Divers
Gestion et contrôle des fournitures : bureau, papier, timbres…
Rédaction courrier divers

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
19 place Saint Christophe
78117 CHATEAUFORT