AGENT-E ADMINISTRATIF GUICHET UNIQUE ASSOCIATIONS

Définition : Gérer les réservations de l’outil du Guichet Unique Associations

Activités du poste :
• Réceptionner et traiter les demandes sur le portail pour les associations et les services municipaux.
• Gérer les demandes des tiers
• S’assurer de la bonne saisie des demandes de réservation
• Gérer les conflits de réservation
• Veiller à la complétude administrative requise des réservataires (assurance, cerfa…)
• S’assurer de la facturation des occupations
• Générer des courriers de relance et/ou de réservation
• Accompagner le public et les services mairie à la bonne utilisation du logiciel métier
Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
Participer aux évènementiels de la Direction des Politiques associatives
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année, cantine professionnelle, COS
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.

Liste des pièces requises pour adresser une candidature.
Pour les agents-es titulaires de la fonction publique :
CV, LM, les copies de diplômes, les derniers arrêtés (nomination, avancement), les deux derniers entretiens professionnels.
Pour les agents-es contractuels-les :
CV, LM, les copies de diplômes, le dernier contrat de travail, les deux derniers entretiens professionnels
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée par l’autorité territoriale
A l'adresse suivante :
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Par mail : [email protected]
Pour tout renseignement, s'adresser à Mme Katia LOGEREAU
Chargée de recrutement du service GPEEC
Recrutement / Mobilité - Accompagnement - Formation
04 42 82 51 69