Assistant du Cabinet du Maire

Montgeron est une commune de 24 000 habitants située au Nord-Est de l’Essonne et rattachée à la Communauté d’Agglomération Val d’Yerres Val de Seine. C’est une ville accueillante et agréable qui concilie proximité avec Paris (20 minutes de la Gare de Lyon par le RER D), une offre riche et variée de services à la population et un cadre de vie privilégié avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée.
Assurer la gestion de dossiers spécifiques et l’assistanat du Cabinet

• Vous préparez les réponses aux courriers adressés au Maire selon les indications du Maire,
• Vous enregistrez des courriers arrivés et des réponses selon nomenclature,
• Vous vous suivez les interventions des services selon les cas,
• Vous suivez les retours des services lorsque le Maire demande des explications
• Vous suivez et gérez les courriels, vous préparez les réponses à l’ensemble des sollicitations extérieures avant de les soumettre à la validation du Cabinet,
• Vous suivez et relancez des demandes du Maire auprès des services,
• Vous gérez l’accueil téléphonique et physique, vous assistez ponctuellement les élus, vous êtes le relais entre les services et le Cabinet,
• Vous assurez le remplacement des 2 autres assistantes (enregistrement des demandes d’entrevue avec Le Maire, participation aux rendez-vous de permanence, rédaction des comptes rendus, gestion de l’agenda).

Envoyer CV et lettre de motivation
[email protected]
Madame le Maire
112 avenue de la République
91230 MONTGERON