Agent administratif (F/H)

Définition du métier ou de la fonction
Administration générale – Gestion budgétaire et comptable - Suivi associatif
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
Au sein de la direction de la culture et du patrimoine, sous l’autorité de la responsable du service vie culturelle.
Catégorie statutaire
• Poste de catégorie : C
• Filière : administrative
Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste
• Disponibilité ponctuelle après 18h et le week-end lors d’événements particuliers (ex : journées du patrimoine)
• Contacts avec le public, les partenaires culturels et institutionnels, les artistes et prestataires divers
• Mise à la disposition de l’agglomération dans le cadre du transfert de la compétence patrimoine
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention.
Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.

Missions - activités
Comptabilité – secrétariat
• Collaborer à l'élaboration et au suivi des budgets (BP, BS, dépenses)
• Réaliser et suivre les engagements, bons de commandes, ordres de services, factures, suivi administratif des conventions et marchés publics
• Suivre les demandes de subventions des associations culturelles : instruction des demandes, suivi des versements échelonnés sur la base des justificatifs fournis par les structures, rédaction des courriers...
• Collaborer à la rédaction d'actes administratifs simples (délibérations, décisions, arrêtés)
• Suivre les courriers signalés relatifs aux demandes d'associations culturelles dans le logiciel (suivi des demandes et rattachement)
• Traiter et suivre les courriers, assurer l'accueil téléphonique, la tenue d’agendas, l'organisation de réunions
Culture
• Participer au traitement des demandes de salles des structures culturelles : réception des demandes en lien avec l'outil de réservation dédié, demande de compléments auprès des structures si nécessaire, renseignement de la fiche de demande sur l'outil de réservation, inscription du montant forfaitaire (en lien avec tableaux de forfaits d'utilisation des salles), envoi du courrier type de réponse
• Après avis de l'élu, transmettre les demandes des associations culturelles : matériels et arrêtés divers, aux services concernés (matériels et logistiques/ domaine public, événement...), rattachement de la réponse sur le logiciel des courriers signalés
• Collaborer au suivi des décisions du comité événements (partie culturelle)
Patrimoine
• Travailler en binôme avec un agent du service pour l'attribution et le suivi des subventions façades en site patrimonial remarquable et le secteur du Castelviel
• Participer à l'organisation des journées du patrimoine
• Faire un suivi administratif des dossiers de restauration : dossiers de financement, délibérations, réunions de chantiers, marchés
• Collaborer à l'organisation du comité de bien UNESCO (organisation logistique, accueil des participants, etc.) et autres événements particuliers (ex : biennale des patrimoines européens)
Relations internationales
• Coopérer au suivi et à l’organisation d’éventuels projets culturels en lien avec l’international

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre d’accompagnement)
à Madame le Maire
Mairie d'Albi
16, rue de l'Hôtel de Ville – 81000 Albi
Contact :
Pour tout renseignement, s’adresser à : madame Marie Ruffel, responsable du service vie culturelle Tél. : 05 63 49 11 37